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團(tuán)建活動策劃方案流程是企業(yè)HR經(jīng)常面臨的一大難題,活動策劃的涵蓋內(nèi)容極其豐富的,任何細(xì)小的疏漏,都將會給此次活動帶來不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。說到團(tuán)建活動策劃方案流程,很多人想到也就是將之于活動的設(shè)計(jì)劃等號,有一個(gè)好的活動主題或者項(xiàng)目內(nèi)容填充也就夠了,實(shí)則并沒有這么簡單。團(tuán)建活動作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一部分是企業(yè)相當(dāng)看中的員工培訓(xùn)方式,任何細(xì)小的疏漏或者考慮不周,都會對整個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)產(chǎn)生影響,甚至?xí)勾蠹覍镜膱F(tuán)建活動產(chǎn)生反感。
那究竟該怎樣策劃一場團(tuán)建活動呢?下面5個(gè)團(tuán)建活動策劃方案流程你必須了解,即團(tuán)建目的、團(tuán)建形式、學(xué)員分析、項(xiàng)目設(shè)置以及預(yù)算控制。下面湖北正念帶你分析這五個(gè)流程要素。
一、團(tuán)建目的
團(tuán)建的目的是需要組織者對此次的培訓(xùn)有一個(gè)精準(zhǔn)的分析的,尤其要注重上級下達(dá)的培訓(xùn)目標(biāo),一定要把此次團(tuán)建活動的目標(biāo)搞清楚,從而為團(tuán)建活動的目標(biāo)以及形式提供依據(jù)。一般來說團(tuán)建的目的就在于團(tuán)隊(duì)凝聚力的達(dá)成,其中包括執(zhí)行力,溝通力、創(chuàng)新能力等必備的團(tuán)隊(duì)相處技能,目標(biāo)的把握必須要明確、具體、具有可操作性和可行性,否則團(tuán)建活動的目的將很難達(dá)成。
確定目標(biāo)后你需要注意以下幾個(gè)問題:
1.采取何種團(tuán)建形式;
2.通過什么樣的項(xiàng)目來體現(xiàn)團(tuán)建目的;
3.拋棄一切不切合實(shí)際的想法;
4.不要以個(gè)人喜好和意愿來決定整個(gè)團(tuán)建活動;
二、團(tuán)建形式
團(tuán)建形式是對團(tuán)建內(nèi)容的高度概括,主要確定好形式,才能指導(dǎo)于整場團(tuán)建活動。形式確定的精彩、恰當(dāng),將非常有效的吸引員工的關(guān)注。形式確定的過程中必須具有唯一性、可操作性、 簡便性。
團(tuán)建的形式有很多種,比如高效團(tuán)隊(duì)拓展、趣味運(yùn)動會、軍訓(xùn)、奔跑吧兄弟等等,這些活動形式的確定將決定整個(gè)團(tuán)建活動的效果。
團(tuán)建形式在確定的時(shí)候,您需要著重思考下面三個(gè)因素:
1.團(tuán)建目標(biāo):活動的形式必須反映團(tuán)建目標(biāo),并充分體現(xiàn)團(tuán)建目標(biāo)。
2.項(xiàng)目目標(biāo):每一個(gè)小項(xiàng)目在設(shè)計(jì)的時(shí)候都有其小目標(biāo),有鮮明的個(gè)性,突出活動的特色。
3.學(xué)員的反應(yīng):永遠(yuǎn)不要以個(gè)人喜好來決定團(tuán)建形式,團(tuán)建形式 一定要適應(yīng)大家的心理,具有號召力,否則將會大大減少大家的 參與感。
三、學(xué)員分析
即對參與此次活動的學(xué)員進(jìn)行一個(gè)定位與分析,團(tuán)建活動在設(shè)計(jì)的時(shí)候?qū)Σ煌膶W(xué)員的設(shè)計(jì)應(yīng)該是不一樣的。比如:銷售團(tuán)隊(duì)以激勵(lì)挑戰(zhàn)的活動為主、學(xué)歷低的團(tuán)隊(duì)最好不要開展益智類的項(xiàng)目、互聯(lián)網(wǎng)編程的可以以運(yùn)動為主。只要學(xué)員分析準(zhǔn)確,才能制定出有效的活動方案??傊灰獙W(xué)員了解的越徹底,團(tuán)建活動在設(shè)計(jì)的時(shí)候就越有針對性,團(tuán)建的效果也會更好。
四、項(xiàng)目的設(shè)置
團(tuán)建活動中項(xiàng)目安排直接影響大家的體驗(yàn),創(chuàng)新的活動將能更加有效的吸引學(xué)員的關(guān)注,這對于策劃者的設(shè)計(jì)過程中也是一個(gè)考驗(yàn)。我們要從正常活動的很多層面考慮創(chuàng)意的問題以及項(xiàng)目的安排。
1項(xiàng)目的原則:與目標(biāo)相符,與受眾能力相符,易操作可實(shí)施。
2.項(xiàng)目設(shè)置的步驟:
收集資料:收集一些跟團(tuán)建活動相關(guān)的信息。
消化整合:將收集來的資料進(jìn)行自我整合,找到自己需要的點(diǎn)。
醞釀靈感:把這些積累進(jìn)行轉(zhuǎn)化,安排出一個(gè)大概的流程。
精選細(xì)化:流程出來后在項(xiàng)目設(shè)置的細(xì)節(jié)上繼續(xù)美化。
總結(jié)為八個(gè)字:收集、整合、構(gòu)思、細(xì)化。
五、預(yù)算控制
我們都知道,一場團(tuán)建活動的經(jīng)費(fèi)是有限的,我們要考慮餐飲、場地、會議室、車輛等各種問題,而這一些都是建立在活動預(yù)算的基礎(chǔ)上的。因此先確定預(yù)算,再制定計(jì)劃其實(shí)是相當(dāng)穩(wěn)妥的辦法。
預(yù)算中要納入非必須成本,作為備用金;
場地費(fèi);
交通、餐飲、住宿;
娛樂消遣;
培訓(xùn)師的費(fèi)用;
禮品的準(zhǔn)備
等等
最后總結(jié)
團(tuán)建活動策劃方案流程不是一個(gè)人就可以完成的工作,而是一個(gè)有計(jì)劃,以團(tuán)隊(duì)為導(dǎo)向的活動策劃,在策劃過程中切忌不要以個(gè)人喜好定基調(diào)。畢竟團(tuán)建是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事情,只要大都認(rèn)可喜歡,才能是整個(gè)團(tuán)建活動達(dá)成目標(biāo)。為此,活動策劃者就需要處理面臨的各種問題,以強(qiáng)有力的執(zhí)行確保正常活動的進(jìn)行。否則,這場團(tuán)建活動對公司而言就產(chǎn)生不了任何作用。
本期關(guān)于公司進(jìn)行戶外拓展訓(xùn)練和團(tuán)建的問題就分享到這里,如果您的企業(yè)也有戶外拓展團(tuán)建的需求,請直接在線與正念的老師溝通或者直接撥打電話咨詢戶外拓展訓(xùn)練詳情。
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