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在公司組織策劃一場(chǎng)趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)之前,最重要的工作之一就是選擇一個(gè)合適的場(chǎng)地,目前武漢地區(qū)可以進(jìn)行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)的地點(diǎn)有很多地方。比如一些體育場(chǎng)館,或者部分學(xué)校的操場(chǎng)在閑暇的時(shí)候也可以對(duì)外出租。不過這些場(chǎng)地在價(jià)格上相對(duì)較高,其他的運(yùn)動(dòng)會(huì)團(tuán)建場(chǎng)地則分布在的郊區(qū)比較遠(yuǎn)的度假區(qū)和一些拓展基地里面。
趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)相對(duì)比于拓展活動(dòng),對(duì)場(chǎng)地的要求更高一點(diǎn),主要一點(diǎn)就是考慮安全問題,所以運(yùn)動(dòng)會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)地的地面一定要是軟地面,比如草坪或者是一些膠質(zhì)的運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地。這樣在舉辦趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)的過程中如果有出現(xiàn)摔倒,也不容易受傷。
另外一點(diǎn)就是趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)場(chǎng)地的面積,這主要依據(jù)參加趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)的人數(shù),但是活動(dòng)場(chǎng)地越大越好,但場(chǎng)地越大價(jià)格也越高,所以還是要根據(jù)實(shí)際的人數(shù),選擇一個(gè)適合自己的場(chǎng)地。在選擇完場(chǎng)地之后,就是要安排活動(dòng)的主題,盡管這是趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),也是需要一個(gè)活動(dòng)的主題作為整個(gè)活動(dòng)的方向。其實(shí)這個(gè)主題可以只是一個(gè)口號(hào),也可以直接取名為某某公司春季運(yùn)動(dòng)會(huì),簡(jiǎn)單直接。
接下來便是進(jìn)行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)團(tuán)建的項(xiàng)目選擇,項(xiàng)目選擇也要根據(jù)實(shí)際人數(shù)來安排,不同規(guī)模大小的團(tuán)隊(duì)在一天的運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)中,運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的比賽速度,和需要準(zhǔn)備的項(xiàng)目數(shù)量都不相同。人數(shù)越多的團(tuán)隊(duì)所準(zhǔn)備的項(xiàng)目要越多,因?yàn)榛顒?dòng)中分的小組比較多,如果項(xiàng)目過少會(huì)出現(xiàn)很多小組集中在一個(gè)項(xiàng)目上。
把以上這些事情做完之后,接下來最為困難的工作就是趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)整體的統(tǒng)籌,這個(gè)里面涉及到在運(yùn)動(dòng)會(huì)中如果去分組,如何記分?如何評(píng)判?比賽時(shí)間表的安排,入場(chǎng)式以及閉幕式如何安排?還有是否需要禮儀,獎(jiǎng)品的設(shè)置等等一系列繁瑣的工作。包括活動(dòng)中藥品的準(zhǔn)備,受傷如何救治,飲用水等后勤保障,交通問題,全部都要在公司團(tuán)建活動(dòng)開始一周前完成。所以策劃一次規(guī)模不算很大的公司趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)團(tuán)建活動(dòng),整個(gè)過程足以讓人抓狂。
所以在趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃的過程中,關(guān)于比賽的實(shí)際內(nèi)容最好還是交給專業(yè)的活動(dòng)公司,由這些具有活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的工作人員去完成。而作為公司的活動(dòng)組織方,要做好的是整體方向的把控,跟活動(dòng)公司對(duì)接好項(xiàng)目、時(shí)間的流程安排和節(jié)奏的掌握。
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